一．会议室的总体要求

    会议室是开会的场所  ，同时又是放置会议电视设备的场所  ，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量  ，也直接影响了开会的效率 。 完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会b体育网登录入口外  ，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物  ，使与会者有一种临场感  ，以达到视觉与语言交换的良好效果  ，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨 。

 

二．会议室的类型、大小与b体育网登录入口

   1．会议室的类型

   会议室的类型按会议的性质进行分类  ，一般分为公用会议室与专业性会议室 。 公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等 。 这类会议室内的设备比较完备  ，主要包括显示设备、中央控制设备、智能会议系统设备、音响扩声设备、同声传译设备等 。 专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊  ，因此除上述公用会议室的设备外  ，可根据需要增加供教学、学术用的设备  ，如白板、录像机、传真机、打印机等等 。

   2．会议室大小

   会议室的大小与会议设备、参加人员数目有关 。 可根据会议通常所参加的人数多少  ，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外  ，按每人2M2的占用空间来考虑  ，甚至可放宽到每人占用2.5 M2的空间来考虑 。 天花板高度应大于3 M2 。

   3．会议室的b体育网登录入口

会议室内的温度、湿度应适宜  ，通常考虑为18～25℃的室温  ，60％～80％湿度较合理 。 为保证室内的合适温度、合适湿度  ，会议室内可安装空调系统  ，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能 。 会议室要求空气新鲜  ，每人每时换气量不小于18M3 。 会议室的b体育网登录入口噪声级要求为40dB(A)  ，以形成良好的开会b体育网登录入口 。 若室内噪声大  ，如空调机的噪声过大  ，就会大大影响音频系统的性能  ，其它会场就难听清该会场的发言 。

 

三、会议室的布局、照度、音响效果

 

   1、电视会议室的布置图

会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外  ，可适当灵活布置 。 下图是一个比较典型的电视会议室的布置图：

      

    整个会议室的显示设备分为两个部分  ，一个是主席台后的投影（或背投电视）  ，它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示  ，一个是主席台前的4台电视  ，它们分为两组  ，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像 。

    图像采集设备也分为两组  ，主摄像机安装在会场中央  ，实时采集主席台图像  ，另一组全景摄像机安装在会议室右前部  ，对会场全景进行拍摄 。 两组摄像机均应为受控摄像机  ，可由会议电视设备进行控制 。

    扬声器在会议室的前后各安装一对  ，为了获得更好的声音效果  ，要求距墙壁和电视机至少一米 。

   2．会议室的布局

    影响画面质量的另一因素  ，是会场四周的景物和颜色  ，以及桌椅的色调 。 一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调  ，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应 。 所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜  ，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等  ，b体育网登录入口宜用冷色  ，北方宜用暖色  ，使所提供的视频电平近似0.35V 。 摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有b体育网登录入口等景物  ，否则将增加摄像对象的信息量  ，不利于图像质量的提高 。 可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品  ，增加会议室整体高雅  ，活泼  ，融洽气氛  ，对促进会议效果很有帮助 。

    从观看效果来看  ，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置  ，距地高度大约一米左右  ，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度 。 各与会者到监视器的水平视角应不大于60度 。 所采用的监视器屏幕的大小  ，应根据会议电视的数据速率  ，参加会议的人数  ，会议室的大小等几方面的因素而定 。 对小型会议室  ，只需采用29寸至34寸的监视器即可  ，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主  ，都采用背投式  ，可在酌情选择电视机的大小  ，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方 。    

   3．会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件 。 摄像机均有自动彩色均衡电路  ，能够提供真正自然的色彩  ，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高  ，如室内有这两种光源(自然及人工光源)  ，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的  ，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样 。 因此会议室应避免采用自然光源  ，而采用人工光源  ，所有窗户都应用深色窗帘遮挡 。 在使用人工光源时  ，应选择冷光源  ，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳 。 避免使用热光源  ，如高照度的碘钨灯等 。 会议室的照度  ，对于摄像区  ，诸如人的脸部应为500LUX  ，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置  ，这在会议电视安装时调试确定 。 对于监视器及投影电视机  ，它们周围的照度不能高于80LUX  ，在50～80LUX之间  ，否则将影响观看效果 。 为了确保文件、图表的字迹清晰  ，对文件图表区域的照度应不大于700LUX  ，而主席区应控制在800LUX左右 。

   4．会议室的音响效果

    为保证声绝缘与吸声效果  ，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯  ，窗户应采用双层玻璃  ，进出门应考虑隔音装置 。

    根据声学技术要求  ，一定容积的会议室有一定混响时间的要求 。 一般来说  ，混响的时间过短  ，则声音枯燥发干；混音时间过长  ，声音又混淆不清 。 因此  ，不同的会议室都有其最佳的混响时间  ，如混响时间合适则能美化发言人的声音  ，掩盖噪声  ，增加会议的效果 。

    会议室的高度大约在4m的情况下  ，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s  ，200～500m3时为0.5～0.6s  ，500～2000m3为0.6～0.8s 。

四、会议室供电系统

    为保证会议室供电系统的安全可靠  ，以减少经电源途径带来的电气串扰  ，应采用三套供电系统 。 一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电  ，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电 。

接地是电源系统中比较重要的问题 。 控制室或机房、会议室所需的地线  ，宜在控制室或机房设置的接地总线上引接 。 如果是单独设置接地体  ，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时  ，也可与其它接地系统合用接地体  ，接地电阻不应大于0.3W 。 必须强调的是  ，采用联合接地的方式  ，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线  ，与交流电流的零线必须严格分开  ，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰 。