视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议  ，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统 。 视频会议通过传送协作成员的视 频与音频信息  ，极b体育网登录入口方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时  ，视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理  ，如数据共享等  ，从而营建一个多人 共享的工作空间 。   
    从用途范围划分  ，视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型；从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统 。   
    一般的说  ，视频会议有以下这些基本的功能及应用：  
    1、实时音视频广播  
    优秀的音视频交互能力 。 在主控模式下  ，由主持人选择广播参与会议成员的视频  ，系统允许同时广播多路语音、视频 。   
    2、查看视频  
    在非主控模式下  ，会议成员间可以相互自由查看视频  ，一般比较先进的系统每个用户一次能查看８路视频 。   
    3、电子白板  
    系统提供多块白板  ，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图  ，可以进行文字输入、粘贴图片等 。 在主控模式  ，主持可以禁止其他人使用白板 。   
    4、图库编辑器  
    会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上 。   
    5、演讲稿列表区  
    会议发言人可以事先或在会议进行时  ，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区  ，当被主持人列为当前发言人时  ，可以将该文档同步展示给大家 。   
    6、网页同步  
    会议成员可以引导大家上某一个具体网站  ，共同分析问题 。   
    7、座位列表显示区  
    显示参与会议的人数和各自状态  ，可用来查看视频和赋予发言权 。   
    8、屏幕广播  
    当被主持人指定为当前发言人时  ，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员 。   
    9、文字讨论  
    会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息 。 另外  ，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇 。   
    10、系统消息  
    显示会议系统发生的事件  ，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等 。   
    11、会议投票  
    在会议进行中  ，会议主持人可以就某一问题  ，提出几个不同观点  ，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率  ，领导可借此实现快速判断决策 。   
    12、发送文件  
    在会议开始之前或会议进行中  ，发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者 。   
    13、程序共享  
    视频会议的辅助功能  ，主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题 。 该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家  ，在主持人的引导下  ，其他会议成员可以共同操作该程序 。  
    14、主持助理  
    在会议过程中  ，主持人正在演讲  ，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限 。 如：主控模式下  ，当有人举手时  ，主持助理就可以为主持人处理发言请求  ，主持助理就 可以事先与举手的会议成员进行沟通  ，通过试听功能控制举手人员的发言质量  ，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容（主要用于正规的、人数较多的会议 中） 。   
    15、试听功能  
    主持人或主持助理在让某人发言前  ，能够通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家  ，同时可把声音效果调整到最好 。   
    16、会议录制  
    在会议进行中  ，会议录制功能能把整个会议录制下来  ，供会后编辑、参考、存档 。   
    17、远程设置  
    为确保会议顺利进行  ，主持人通过远程设置  ，可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围 。   
    18、踢出会议室  
    强大的控制功能  ，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室 。   
    19、设为发言人  
    主持人可以把某一会议成员设为当前发言人  ，该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员  
    20、系统设置  
    会议成员可以根据网络b体育网登录入口情况  ，选择相应的视频压缩格式  ，从而调整系统所需带宽  ，保证会议能以最好的效果进行 。   
    21、用户管理  
    可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户  ，可以灵活地修改已有的用户信息  ，避免没有权限的其他人员进入会议系统  ，干扰会议的正常进行 。   
    视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心 。 随着中国宽带建设的推进  ，视频技术的更新发展  ，系统成本的进一步降低  ，视频会议将得到更广泛的普及 。